Arbeit in der Praxis

Arbeit in der Praxis.

Diese Fälle stammen aus Kundenprojekten und aus meiner Zeit als eingebetteter Wissenschaftler und R&D-Lead vor der Gründung von Stumpf Co-Lab — am Max-Planck-Institut und bei der Senostic GmbH, wo ich als vollwertiges Teammitglied gearbeitet habe, nicht als externer Berater. Sie spiegeln die Art wider, wie ich heute arbeite: im Team, verantwortlich für Ergebnisse, und aufbauend was wirklich gebraucht wird. Ich teile sie, weil die Arbeit real ist und die Probleme repräsentativ für das sind, womit Life-Science-Unternehmen konfrontiert sind.

KI-Adoption

Microsoft-Copilot-Adoption über Technologie, Qualitätsmanagement und HR in einem Biotech-KMU

Herausforderung

Einem Biotech-KMU stand Microsoft Copilot zur Verfügung, die Nutzung blieb jedoch uneinheitlich und auf einzelne Personen beschränkt. In einem qualitätsgeregelten Umfeld war nicht die Lizenz der Engpass: Die Mitarbeitenden mussten wissen, wo KI-gestütztes Arbeiten angemessen ist, wie es dokumentiert wird und wer dafür verantwortlich ist — Fragen, die quer zu Technologie, Qualitätsmanagement und HR liegen und zu keiner einzelnen Funktion gehören.

Ansatz

Die Adoption als Change-Programm statt als Tool-Rollout aufgesetzt und parallel über drei Funktionen gearbeitet. Technologie, um zu klären, welche Aufgaben Copilot tatsächlich verbessert. Qualitätsmanagement, um zu definieren, wo KI-gestütztes Arbeiten zulässig ist und wie es erfasst wird. HR, um Schulung zu tragen und die neue Arbeitsweise zur Routine zu machen. Direkt mit den Teams präsentiert und geschult, dann die Initiativen an dem ausgerichtet, was tatsächlich angenommen wurde.

Ergebnis

Die Zahl der aktiven Copilot-Nutzenden stieg um 45 % — die Nutzung verteilte sich über Technologie-, Qualitätsmanagement- und HR-Workflows, statt bei den anfänglichen Early Adoptern zu bleiben.

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Regulatory Affairs

ISO 13485 QMS von Grund auf in einem Diagnostik-Startup

Herausforderung

Ein frühphasiges Diagnostik-Unternehmen benötigte ein vollständig dokumentiertes, ISO 13485-konformes Qualitätsmanagementsystem innerhalb von 9 Monaten — ohne vorherige regulatorische Infrastruktur und mit einem Team von vier Personen.

Ansatz

Die QMS-Architektur als internes Teammitglied von Grund auf aufgebaut: Dokumentenhierarchie, SOPs, Risikomanagement-Framework und internes Auditsystem. Das Team gemeinsam auf die externe Prüfung vorbereitet und durch den Reviewprozess begleitet.

Ergebnis

Vollständige ISO 13485-Zertifizierung innerhalb der Zielvorgabe erreicht. Das QMS dient seitdem als Grundlage für die weitere regulatorische Entwicklung des Unternehmens.

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R&D-Leitung

Aufbau und Leitung eines funktionsübergreifenden R&D-Teams in der Diagnostik neurodegenerativer Erkrankungen

Herausforderung

Ein Biotech-Startup musste gleichzeitig eine Biomarker-Discovery-Pipeline entwickeln, ein funktionsfähiges Labor aufbauen und mit externen CDMOs koordinieren — ohne bestehende Teamstruktur und unter Zeitdruck.

Ansatz

Die Teamstruktur definiert, Wissenschaftler und einen Bioinformatiker rekrutiert und eingearbeitet, Labor-Workflows etabliert und Projekttracking- und Dokumentationssysteme von Tag eins aufgebaut. Durchgehend als wissenschaftliche Leitung und operativer Manager tätig.

Ergebnis

Ein funktionsfähiges, autonomes R&D-Team, das innerhalb von 18 Monaten parallele Workstreams in Biomarker-Discovery, Assay-Entwicklung und Geräteprototyping betreibt.

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Wissenschaftliche Kollaboration

Leitung einer multi-institutionellen europäischen Forschungskooperation im Bereich Protein Engineering

Herausforderung

Ein Protein-Engineering-Projekt erforderte die Koordination experimenteller Arbeit über zwei Institutionen in Deutschland und Frankreich mit unterschiedlichen Timelines, Methoden und Berichtsanforderungen — unter Beibehaltung der wissenschaftlichen Outputs und Publikationsziele.

Ansatz

Gemeinsame Deliverable-Frameworks etabliert, Kommunikationsrhythmus definiert und als zentraler Verantwortungspunkt für Fortschritt und Risiken beider Standorte fungiert. Wissenschaftliche Rigorosität und Projektmanagement-Disziplin durchgehend in Balance gehalten.

Ergebnis

Kooperation plangemäß abgeschlossen. Ergebnisse in peer-reviewten Fachzeitschriften veröffentlicht. Die Methoden haben zur Entwicklung neuartiger Nahinfrarot-Fluoreszenzproteine beigetragen, die heute in der Superauflösungsmikroskopie eingesetzt werden.

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